Để đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản, trước tiên người lao động cần phải đáp ứng được các điều kiện cơ bản như độ tuổi, ngoại hình, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc,…

• Độ tuổi: Trung bình từ 18~40 tuổi. Trong đó thì độ tuổi dễ đi XKLD Nhật Bản nằm trong khoảng 19 đến 32 tuổi.
• Ngoại hình: Mỗi một đơn hàng sẽ yêu cầu điều kiện về chiều cao cân nặng khác nhau, tuy nhiên về cơ bản thì cần đạt ngoại hình như sau:
  Nam: cao 1m6, nặng trên 50kg trở lên
  Nữ: cao 1m48, nặng 40kg trở lên
• Trình độ học vấn: Người lao động cần tốt nghiệp cấp 2 trở lên. Tùy vào từng đơn hàng mà điều kiện về học vấn sẽ khác nhau.Phần lớn các đơn hàng như cơ khí, điện tử, ô tô, đơn hàng trong công xưởng,… sẽ yêu cầu tốt nghiệp cấp 3 trở lên.

• Điều kiện về sức khỏe: Khỏe mạnh, không mắc viêm gan, bệnh truyền nhiễm,.. Ứng viên được nhân viên công ty đưa đi khám sức khỏe tại các bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe cho người lao động Việt Nam đi nước ngoài làm việc.Chi phí khám sức khỏe tổng quát từ 650,000 VNĐ – 1,000,000 VNĐ. Thông thường là người lao động sẽ phải tự trả khoản này.

Đối với các ứng viên đủ điều kiện ứng tuyển sang Nhật Bản làm việc:

• Người lao động báo danh, khai sơ yếu lý lịch chi tiết
• Nhân viên tư vấn về các đơn hàng phù hợp
• Thông báo về chi phí

 

Người lao động sẽ lên công ty học trước từ 4 ngày – 10 ngày để chuẩn bị cho thi tuyển và được đào tạo:

• Chào hỏi, giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật cơ bản
• Giới thiệu văn hóa, tác phong làm việc của người Nhật
• Kinh nghiệm phỏng vấn và thi tuyển

 

Trước phỏng vấn 2 ngày:

• ​Phát đồng phục phỏng vấn
• Làm bài test IQ, tính toán, tính cách, thể lực…

Ngày phỏng vấn:

• Phỏng vấn

• Thông báo kết quả trúng tuyển
• Thông báo lịch đào tạo tiếng Nhật, giáo dục định hướng (cơ bản là 1 tuần kể từ ngày trúng tuyển)
• Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ theo mẫu

 

• Học viên tới trung tâm nhập học đúng ngày đã được thông báo sau trúng tuyển.
• Nộp đầy đủ hồ sơ đã được yêu cầu.
• Học viên được khai báo thông tin, phổ biến nội quy trung tâm, phát sách giáo khoa, đồng phục, sắp xếp nơi ở và đồ dùng.
• Đào tạo về ngôn ngữ, văn hóa, con người Nhật Bản.
• Ký kết giấy tờ liên quan đến hồ sơ trình cục xuất nhập cảnh của Nhật xin tư cách lưu trú (cơ bản là 1 ~ 2 tháng sau trúng tuyển)

 

• Sau khi có tư cách lưu trú học viên sẽ có một tuần chuẩn bị hành lý, thủ tục cần thiết, hoàn thiện tài chính.
• Ký visa, tiến hành xin visa tại Đại sứ quán
• Khám sức khỏe trước xuất cảnh

 

• Sau khi có visa, Công ty sẽ đặt vé cho người lao động và tiễn ra đến sân bay, làm các thủ tục tại sân bay. 

 

Tùy vào hợp đồng làm việc từ 1 – 5 năm, người lao động sẽ đến thời hạn hợp đồng và phải trở về Việt Nam.
Người lao động lúc này sẽ có nhiều phương án để lựa chọn như quay lại Nhật Bản làm việc lần 2 theo visa đặc định.